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塑料封 条的使用和管理程序
发布时间:2015-02-07
1. 目的:为加强 货柜出货的安保管理,防止误用塑料封条,或被他人盗用,特制定以下规定。
2. 封签:指国际 通用的货柜封签,上面有唯一编号,公司所 使用的封签必须都是通过ISO-17712认证的高度保安封签,如螺栓 式或子弹头式的封签,否则必 须要求提供方更换封签。
3. 封签管理者:装柜负责人
4. 申请和使用程序:
4.1 业务员 或货运公司持船东确认单向船务公司购买相应数量的封签;
4.2 正常情况下,封签是 由货运公司持有,将随同 集装箱到达公司装柜。若封签 是由公司采购并直接存放在公司,应由业 务员将封签交给装柜负责人保管;
4.3 装柜负 责人向货柜司机或公司报关员取得封签后,应当面 检查封签的完整性、可靠性,并确认封签号,如有破损,应填写“封签破损报告”,立即要 求货柜司机或报关员换新封签,并向业 务员和公司安全主管报告,取得新封签后,应将新 封签号码立即报告给业务员。
4.4 遇到破 损封签的情况时,应对该 空货柜进行最为严格的检查,如有异 常应立即要求换柜,或直接要求换柜,同时填写“封签破损报告”。
4.5 如果随 破损封签而来的货柜是即将拼柜的货柜,装柜主 管应立即上报报关员,而报关 员必须通知上一厂家派员来检查此拼柜货柜,所有物 品要全部拆箱检查,重新装柜。
4.6 封签若完好,装柜负 责人应将封签放进封签专柜里上锁管理,确保其不会被盗窃、更换,锁匙应随身携带;
4.7 产品装柜后,装柜员上封签,并在装 柜记录表上记录封签号;
4.8 将柜号 和塑料封条号上报给业务员;
4.9 此柜号 与塑料封条号已成为唯一对应的匹配号。
4.10 在使用过程中,如封签损坏、错封,应立即报告给业务员,并立即 依照相关法定程序补申请新的封签,所有原 先的旧封签记录全部更改,按新封签号码填写。
4.11 安装封铅后:将货柜号、封铅号,车牌号 等信息告知报关人员。如在此 过程中发现封铅的破损,应按以下程序执行:1当发现 封条断裂时报关员或运输公司必须立即本厂安全负责人汇报,描述事件的经过。2由本厂 安全负责人安排授权人员检查车内货物,确保货物数量无短缺,增多,及货物 损坏等异常情况。3 当发现异常时,必须通 知当地公安机会及海关,并通知 业务人员第一时间告知客户,以便客 户做好下一步安排。4 当检查 没有发现异常时,必须重新封上封铅,并记录新旧封铅号码。并保留 封铅破损处理记录。
4.12 若封签丢失,应立即 报告给报关员和相关业务人员,报关员 应立即向政府海关、货代公 司报告封签丢失事宜,并申请 撤销原先的封签号,重新申请新的封签。
4.13 若因海 关抽检而破坏的封签,依据海 关出示的凭据申请新的封签,并向相 关业务人员报备,及提供相应凭据,以确保 货物能顺利抵达目的地。

4.14 相应的 记录应予以保留。

5. 相关管理程序:  

5.1 《出货品 装运安全管理程序》 

6. 相关管理图表:  

6.1 封签管理记录表  

6.2 封签破损报告

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